Юридична компанія ASA GROUP, визнає важливість персональних даних та їх захисту у сучасних реаліях. У зв’язку з цим ми прийняли цю Політику конфіденційності (далі – «Політика»), що застосовується до обробки персональних даних.
Посилання у цій Політиці на «Юридична компанія ASA GROUP» та «ми», «нас» або «наш/наші» є посиланнями на Адвокатське об’єднання «А.С.А.ГРУП» та на Товариство з обмеженою відповідальністю «А.С.А.ГРУП». Юридичні особи засновані відповідно до законодавства України та мають зареєстрований офіс за адресою: 01135, м. Київ, вул. Полтавська 10.
Мета цієї Політики
Ця Політика була розроблена для того, щоб повністю роз’яснити Вам, як ми здійснюємо збирання та подальшу обробку Ваших персональних даних.
У цій Політиці надається інформація про те, які саме персональні дані ми обробляємо, як і від кого ми їх одержуємо, які дії здійснюються при обробці Ваших персональних даних, Ваші права як суб’єкта даних, наші права та обов’язки перед Вами та інша відповідна інформація, що вимагається чинними законами та підзаконними актами.
Ми рекомендуємо Вам ознайомитися з цією Політикою перед тим, як надавати нам свої персональні дані.
Застосовні закони та підзаконні акти
Юридична компанія ASA GROUP створена в Україні. Тому за замовчуванням до Юридичної компанії ASA GROUP застосовуються українські закони та підзаконні акти.
Оскільки наші послуги та продукти орієнтовані, з-поміж інших, на іноземних клієнтів, зокрема клієнтів з країн ЄС, наша діяльність з обробки персональних даних може підпадати також під дію Загального регламенту (ЄС) про захист даних 2016/679, відомого також як GDPR.
Роль Юридичної компанії ASA GROUP в обробці персональних даних
Для більшості цілей / при здійсненні більшості видів діяльності Юридична компанія ASA GROUP виступає у ролі контролера даних. Однак у деяких випадках ми можемо виконувати роль оператора даних (наприклад, при обробці даних претендентів на вакансії, отриманих на порталах з працевлаштування).
Які персональні дані ми збираємо
Категорії персональних даних
Персональні дані – це будь-які відомості про фізичну особу, на підставі яких вона ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Анонімні дані не є персональними даними.
Типи конфіденційних даних з особливим статусом («вразливих даних»)
До «вразливих» даних належать персональні дані таких типів:
- про расову, етнічну або національну приналежність;
- про політичні, релігійні або філософські переконання;
- про членство у професійних спілках, політичних партіях/організаціях, релігійних або філософських організаціях;
- про стан здоров’я;
- про сексуальне життя або сексуальну орієнтацію;
- генетичні або біометричні дані;
- відомості про притягнення суб’єкта до відповідальності;
- відомості про факти вчинення насильства проти суб’єкта даних; та
- відомості про місцезнаходження та його зміни.
Ми маємо право обробляти «вразливі» дані певних типів для деяких особливих цілей (кількість яких обмежена), але тільки відповідно до чинного законодавства України.
Дані про наявність судимостей
Ми також можемо збирати дані про притягнення Вас до кримінальної відповідальності та вчинені правопорушення, але виключно у випадках, коли ми маємо відповідні повноваження, або якщо Ви добровільно надали нам такі дані з огляду на специфіку послуг, які ми надаємо.
Персональні дані дітей
Наші послуги та продукти не орієнтовані на дітей, тобто на осіб віком до 18 років.
Однак не виключено, що для надання нами деяких наших послуг нам може знадобитися обробка персональних даних дітей. Отже, ми обробляємо персональні дані дітей у обсязі, суворо необхідному для таких цілей, і здійснюємо їх обробку від імені та з дозволу батьків або опікунів дитини.
Як ми обробляємо Ваші персональні дані
Джерела збору Ваших персональних даних
Ми можемо збирати Ваші персональні дані, якщо у нас є для цього відповідні правові підстави, одним із таких способів:
- Ви самі надаєте нам свої персональні дані у друкованій або електронній формі;
- Ви надаєте нам свої персональні дані через наш вебсайт;
- Ваші персональні дані генеруються у процесі Вашої взаємодії з нами (наприклад, під час виконання трудового договору);
- Ми отримуємо Ваші персональні дані від наших клієнтів або інших третіх осіб (наприклад, від рекрутингових агентств); та/або
- Ми отримуємо Ваші персональні дані з відкритих джерел (наприклад, із соціальних мереж, державних реєстрів, повідомлень у ЗМІ).
Якщо Ваші персональні дані надаються нам третьою особою, а ми не маємо права повідомляти Вам про цей факт і про те, як ми обробляємо Ваші персональні дані, ми вимагаємо, щоб ця третя особа забезпечила інформування Вас у встановленому порядку про те, як використовуватимуться Ваші персональні дані, та що збір Ваших персональних даних здійснюється на законних підставах.
Правові підстави для обробки Ваших персональних даних
Ми обробляємо Ваші персональні дані виключно на правових підставах, встановлених чинним законодавством.
Основні правові підстави, на яких ми здійснюємо обробку персональних даних, це:
- згода суб’єкта даних;
- виконання договору з суб’єктом даних;
- наші законні зобов’язання;
- наші законні інтереси, якщо вони не суперечать інтересам або основним правам та свободам суб’єкта даних.
Якщо ми обробляємо Ваші персональні дані з Вашої згоди, Ви вправі у будь-який момент відкликати свою згоду.
Залежно від конкретних обставин ми можемо використовувати різні правові підстави для обробки Ваших персональних даних для певних цілей. Ви можете звернутися до нас для одержання детальної інформації про конкретні правові засади, на які ми спираємось для обробки Ваших персональних даних.
Може виникнути необхідність у передачі Ваших персональних даних деяким третім особам для досягнення цілей, для яких були зібрані Ваші персональні дані.
Ми також можемо надавати Ваші персональні дані державним органам на їх законну вимогу та в цілях дотримання вимог Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення».
Якщо ми передаємо Ваші дані третім сторонам, не вказаним у цій Політиці, ми повідомимо вас про це упродовж 10 робочих днів, якщо така передача не заборонена чинним законодавством України.
Ми зберігаємо Ваші персональні дані упродовж періоду, у який це необхідно для досягнення цілей, для яких ми збирали ці дані. У деяких випадках період зберігання може залежати від встановлених чинним законодавством вимог.
Ми гарантуємо, що Ваші персональні дані безпечно зберігаються відповідно до найкращих практик безпеки. Ми вживаємо всіх розумно необхідних заходів для уникнення несанкціонованого доступу та/або втрати та/або розголошення персональних даних.
Ви можете звернутися до нас за докладнішою інформацією про строки зберігання Ваших персональних даних.
Ми вживаємо усіх необхідних заходів, у тому числі технічних та організаційних, щоб забезпечити безпечну обробку Ваших персональних даних. Особи, уповноважені обробляти Ваші персональні дані від нашого імені (наприклад, наші співробітники), мають відповідні зобов’язання щодо забезпечення конфіденційності.
Ми зобов’язуємося обробляти Ваші точні та актуальні персональні дані.
Якщо Вам відомо про те, що ми обробляємо Ваші персональні дані, у процесі обробки яких відбулися зміни, просимо якнайшвидше повідомити нас про ці зміни через канали зв’язку.
Ми поважаємо Ваші права як суб’єкта даних, надані Вам чинним законодавством України. Ви можете користуватися своїми правами, якщо вважаєте, що це відповідає Вашим інтересам.
Кандидати на вакантні посади
Категорії персональних даних
Ми можемо збирати та обробляти такі Ваші персональні дані: ПІБ; стать; дата народження; адреса електронної пошти, номер телефону, поштова адреса; попередні місця роботи, попередні роботодавці, досвід роботи; фотографії; освіта.
Ми не збираємо та не обробляємо конфіденційні персональні дані. Якщо Ви надаєте нам конфіденційні персональні дані (наприклад, дані про судимості) або надаєте свою згоду на обробку таких персональних даних, ми застосовуватимемо додаткові заходи безпеки при обробці таких даних і використовуватимемо їх лише для цілей, описаних нижче.
Джерела персональних даних
Ми можемо одержувати Ваші персональні дані безпосередньо від Вас (наприклад, електронною поштою) або від третіх осіб (наприклад, через портали з пропозиціями вакансій, рекрутингові агентства, тощо).
Цілі обробки
Ми здійснюємо збір та обробку вищезазначених категорій персональних даних для таких цілей:
- відбір кандидатів на вакантні посади;
- перевірка репутації/рекомендацій кандидатів, які успішно пройшли процес відбору.
Одержувачі персональних даних
Дозволяється передавати Ваші персональні дані працівникам Юридичної компанії ASA GROUP.
Період зберігання даних
Ми зберігаємо Ваші персональні дані стільки, скільки необхідно для цілей нашої діяльності та/або упродовж періоду, встановленого чинними законами та підзаконними актами.
Ви можете надіслати нам запит на видалення Ваших персональних даних через канали зв’язку.
Працівники
Ми маємо право збирати та надалі обробляти нижчезазначені категорії персональних даних для таких цілей:
- Наймання працівника та подальше ведення його справ: ПІБ, дата народження, стать, адреса електронної пошти, номер телефону, поштова адреса, відомості про попередні місця роботи (попередніх роботодавців), раніше займані посади, фотографії, реквізити документів, що посвідчують особу (паспорт або посвідка на проживання), номер реєстраційної картки платника податків, чи є працівник військовозобов’язаним, освіта, дані про дітей (ПІБ та дата народження), стан здоров’я (для працівників з інвалідністю);
- Ведення платіжної відомості: ПІБ, реквізити банківського рахунку, розмір оплати, номер реєстраційної картки платника податків;
- Ведення листків непрацездатності: ПІБ, дані про тип непрацездатності/вид захворювання, дати лікарняного;
- Укладення договору страхування на користь працівника: ПІБ, адреса місця проживання, дата народження, номер телефону, стан здоров’я;
- Обробка запитів щодо страхування/звернень до страхової компанії: ПІБ, стан здоров’я, діагнози;
- Організація відрядження: ПІБ, паспортні дані, дані закордонного паспорту, службова електронна адреса, дати поїздки, пункт призначення;
- Організація особистої поїздки: ПІБ, паспортні дані, дані закордонного паспорту, службова електронна адреса, дати поїздки, пункт призначення;
- Організація внутрішніх заходів для співробітників: ПІБ, дані закордонного паспорту, відеозаписи, фото;
- Сплата податків: ПІБ, посада, розмір винагороди/заробітної плати, паспортні дані, номер реєстраційної картки платника податків;
- Розподіл бонусів: ПІБ, посада, розмір винагороди/заробітної плати, розмір бонусів;
- Контроль за IT-безпекою: ПІБ, посада, IP-адреса;
- Підготовка цінової пропозицій для клієнтів/потенційних клієнтів та відомостей про кваліфікацію/рівень професійної підготовки осіб, які братимуть участь у проекті: ПІБ, посада, професійний досвід, службова електронна адреса, службовий номер телефону, фотографії;
- Надання послуг клієнтам: ПІБ, службова електронна адреса, службовий номер телефону, посада;
- Ведення даних про місце роботи: ПІБ, посада, службовий номер телефону, службова електронна адреса;
- Подання відомостей для електронних довідників (рейтингів): ПІБ, службова електронна адреса, службовий номер телефону, посада, професійний досвід.
Джерела персональних даних
Ми можемо одержувати Ваші персональні дані безпосередньо від Вас (наприклад, електронною поштою), брати їх з нашого обладнання, яке Ви використовуєте для виконання своїх службових обов’язків, або у третіх осіб (наприклад, порталів вакансій, рекрутингових агентств). Деякі Ваші особисті дані також можуть бути згенеровані у процесі Вашої роботи у Юридичній компанії ASA GROUP.
Відвідувачі нашого веб-сайту
Ми збираємо певну інформацію про відвідувачів нашого веб-сайту.
Однак ця інформація не є персональними даними.
Ми використовуємо файли cookie на нашому сайті. Файл cookie — це невеликі фрагменти тексту, який наш веб-сайт передає у файл cookie браузера на Вашому комп’ютері, щоб веб-сайт міг запам’ятати Ваші налаштування. Детальнішу інформацію про Політику cookie, ви можете ознайомитись на веб – сайті. Ми використовуємо дані файлів cookie, щоб аналізувати поведінку відвідувачів веб-сайту і покращувати взаємодію з ними. Ви можете вимкнути файли cookie в налаштуваннях браузера або за цим посиланням https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.
Клієнти
Категорії персональних даних
У процесі залучення потенційних клієнтів або надання послуг нашим існуючим клієнтам ми можемо обробляти таку інформацію:
- Щодо клієнтів-фізичних осіб: ПІБ, стать, адреса електронної пошти, службова електронна адреса, номер телефону, службовий номер телефону, поштова адреса, службова адреса, посада, раніше займані посади, відомості про попередні місця роботи (попередніх роботодавців), професійний досвід, інформація про послуги, які клієнт придбав у нас, паспортні дані, номер реєстраційної картки платника податків, реквізити банківського рахунка, відомості про платежі, здійснені клієнту, або одержані від нього;
- Щодо представників юридичних осіб: ПІБ, стать, службова електронна адреса, службовий номер телефону, службова адреса, посада, професійний досвід.
Джерела персональних даних
Ми можемо одержувати Ваші персональні дані безпосередньо від Вас (наприклад, електронною поштою) або у третіх осіб (наприклад, у наших корпоративних клієнтів, з відкритих джерел).
Цілі обробки
Ми маємо право обробляти Ваші персональні дані для однієї або кількох нижчезазначених цілей:
- урегулювання конфлікту інтересів щодо клієнта або контрагента клієнта / з іншою стороною судового процесу;
- надання послуг клієнтам;
- управління нашими діловими відносинами з клієнтом, у тому числі повідомлення про зміни запропонованих нами умов ведення бізнесу та інших внутрішніх процесів;
- визначення зацікавленості клієнта у наших послугах і надання клієнту наших цінових пропозицій щодо наших послуг;
- статистичні цілі;
- запрошення клієнта взяти участь у наших маркетингових або інших заходах і керування участю клієнта в них;
- подання відомостей для електронних довідників (рейтингів); та/або розсилка кореспонденції та подарунків до свят.
Зміни до Політики
Ми оновлюватимемо цю Політику у разі будь-яких змін у чинному законодавстві або у разі зміни нами будь-якої з описаних дій з обробки персональних даних.
Реквізити для зв’язку
Ви можете надсилати нам Ваші запити або скарги за адресою електронної пошти: office.asagroup@gmail.com
Ви можете також надсилати Ваші запити або скарги на нашу поштову адресу: 01135, м. Київ, вул. Полтавська 10, офіс № 274.
Але ми не можемо гарантувати, що цей спосіб зв’язку буде швидшим за листування електронною поштою.