Лише за останні три місяці 2025 року правоохоронці відкрили понад 41 000 кримінальних проваджень проти бізнесу. Сотні тисяч справ досі залишаються без логічного завершення. Якщо співвіднести кількість відкритих кримінальних проваджень із кількістю активних юридичних осіб в Україні, то виглядає так, ніби кожен другий або третій підприємець автоматично потрапляє в категорію підозрюваних.
У таких умовах обшук слід розглядати не як форс-мажор, а як реалістичний ризик, до якого бізнес має бути готовим.
Підготовка до обшуку в сучасних реаліях: практичні поради
Обшук може паралізувати роботу компанії, відкрити доступ до конфіденційних даних, призвести до втрати цінних активів і грошей, завдати серйозної репутаційної шкоди. Підготовка до можливого обшуку — це не питання перестороги, а виживання бізнесу.
По-перше, проведіть аудит критичних зон ризику — доступ до приміщень, безпека даних, наявність відеоспостереження, розроблені внутрішні процедури реагування. Зокрема, перевірте:
• наскільки стороннім особам легко потрапити до офісу;
• чи може компанія виграти час до прибуття адвоката;
• чи обмежено вільне пересування офісом для сторонніх — це мінімізує зловживання та безконтрольне розміщення правоохоронців по офісу.
Встановіть відеоспостереження з автономним живленням і віддаленим збереженням даних. Це не лише забезпечує технічний захист записів, а й може стати доказом порушень правоохоронців. Нерідко саме такі записи силовики намагаються знищити в першу чергу. Пам’ятайте: навіть короткий фрагмент, що фіксує початок обшуку, може мати доказове значення у разі незаконних дій.
Проведіть інструктаж для команди
Працівники мають знати свої права й чіткий алгоритм дій. Типові помилки працівників під час обшуків:
• психологічна неготовність і розгубленість — працівники надають доступ до листувань і документів без розуміння наслідків і свого права на відмову слідчим;
• надання коментарів без адвоката — усе сказане може бути використано проти компанії;
• збереження паролів у браузерах або на робочих комп’ютерах — це полегшує доступ до систем бізнесу та підвищує ризик витоку даних;
• неуважне ставлення до майна — якщо вилучене майно не зафіксували в протоколі, повернути його майже неможливо.
Юридичні нюанси під час обшуку
Компанія повинна мати чинний договір з адвокатом і контакти кількох захисників. У день обшуку, навіть якщо слідчі вже всередині, необхідно заявити клопотання про реалізацію права на захист і чекати на адвоката.
Поки адвокат у дорозі:
• топменеджмент має взяти на себе комунікацію з правоохоронцями та намагатися затягнути час, наскільки це можливо;
• слід уважно й повільно перечитувати ухвалу слідчого судді;
• до моменту вручення копії ухвали та підпису власника приміщення або службових осіб підприємства про вручення на екземплярі правоохоронців обшук не має права розпочатися.
Важливо: слідчий або прокурор, звісно, можуть розпочати обшук без адвоката, і така дія не буде вважатися грубим порушенням КПК.
Кожен співробітник має знати: телефон, гаманець, ключі, сумка — це особисте майно. У разі спроби їх вилучення необхідно міцно тримати їх при собі та наполягати на тому, що це — особистий обшук, який дозволений лише за участі адвоката та з очікуванням до трьох годин. Є багато випадків, коли телефони вилучали силоміць із грубими порушеннями прав.
Репутаційний удар після обшуку
Нерідко в ситуаціях, коли обшук ще не завершився, у ЗМІ вже з’являється інформація про нібито скоєний злочин. Правоохоронці надсилають фото з місця обшуку, діляться фабулою справи, в якій із порушенням презумпції невинуватості бізнес вже нібито вчинив злочин. Такі дії завдають найнебезпечніший удар по репутації компанії, тому не потрібно мовчати і зволікати. У той самий день варто публічно заявити свою позицію: у соцмережах, на сайті компанії, у бізнес-спільноті, надати ЗМІ власні коментарі з чітко викладеною позицією. Якщо цього вчасно не зробити, мовчання підприємців часто сприймається як визнання провини.
Членство в бізнес-асоціаціях — це не лише про нетворкінг. У критичні моменти через розголос така спільнота може стати джерелом публічного захисту бізнесу, привернути увагу до вашого кейсу та допомогти зменшити тиск.
Висновок
Компанії, які інвестують у підготовку до обшуку, зберігають активи, команду й репутацію. Ті, хто ігнорує ризики, витрачають місяці або навіть роки на відновлення після публічних дій правоохоронців.
У таких умовах підготовка, інструкції з алгоритмом дій і кваліфікований захист — це не бонус, а обов’язкова частина системи безпеки бізнесу. Це якісна перевага, яка відрізняє компанію, яка вистояла, від компанії, яку зламали.
Автор Сергій Моргун ЧИТАЙТЕ ІНШІ НОВИНИ
Інсайти Сергія Моргуна з питань захисту бізнесу, власників і топменеджерів у кримінальних провадженнях
